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岗位职责

姓名

岗位职责

罗 

  磊

1.贯彻执行国家的各项研究生招生方针、政策、原则和规定;精心组织、严格管理,全面统筹实施全校研究生招生工作。

2.负责全校硕士研究生、博士研究生招生计划制定落实,招生宣传,组织报名、入学考试、阅卷,录取政策的制定,复试,确定录取。

3.组织实施夏令营活动及创新人才选拔工作。

4.负责硕士、博士研究生招生专业目录修订及招生简章发布。

5.组织实施全国硕士研究生招生考试山东农业大学考点考务工作。

6.组织实施山东农业大学博士研究生入学考试。

7.组织实施接收推荐免试硕士研究生报名、复试及录取工作。

8.组织实施硕博连读相关政策制定,报名、考核及录取工作。

9.负责招生信息发布、新生名册汇总、归档及招生录取工作的分析、汇总及总结。

10.招生咨询及日常接待工作。

11.领导交办的其他工作。

  欣

  磊

冯志敏

1.负责研究生教学课程表编制、教学调度、组织研究生期末考试等工作。

2.负责年度研究生教学工作量、指导工作量、考试工作量、督导组督导工作量的审核和下发工作。

3.组织研究生英语课程免修、培养计划制定、研究生网上选课、课程成绩提交及学分审核等教学管理工作,维护教学管理信息系统。

4.负责培养方案的制定或修订、教学任务的下发和维护、课程中期检查、督导组工作等相关事宜。

5.组织研究生的开题和中期考核工作。

6.组织研究生大学英语四、六级报名考试。

7.组织年度研究生学术进展报告月活动,并组织优秀学术进展报告评选工作。

8.组织研究生课程建设、专业学位研究生案例库建设及项目管理工作。

9.负责研究生联合培养基地建设和管理相关工作。

10.负责山东省研究生教育质量提升计划项目(包括研究深课程建设、案例库建设、联合培养基地建设、导师能力提升项目)申报、管理工作。

11.负责山东省博士研究生海外研修计划和研究生导师海外访学计划项目工作。

12.负责研究生教育教学改革研究项目管理工作。

13.负责研究生延期资助奖的评选。

14.负责研究生教育国际化工作,在学研究生短期出国学术交流、研究生出国留学的审批与有关事项办理。

15.监督检查研究生培养质量,建立和健全研究生培养质量评估保障体系;协调和解决培养过程中出现的各种问题。

16.领导交办的其他工作。

罗 

胡学俭

  帅

1.“振兴菁英”班全部工作。

2.答辩资格审核以及有关学位申请和授予的日常管理。

3.省优秀博士、硕士学位论文和省优秀研究生创新成果的推荐评选。   

4.研究生学位论文检测、盲评、抽检工作。

5.学位证书的制作及发放工作,开具已获学位证明。

6.研究生学位信息数据采集及上报工作。

7.校学位评定委员会会议和研究生学位授予仪式。

8.按规定向有关部门提供学位论文及相关信息。

9.已授学位人员的学位档案材料归档工作。

10.学位授权点的申报、增设、评估工作。

11.负责研究生导师队伍建设与管理工作,包括导师遴选与年度招生资格审核、岗前培训与日常管理,优秀导师评选等工作。

12.完成领导交办的其他工作。

罗  欣

赵明月

李  明

吴  燕

周  革

1.按照学校党委部署,制定全校研究生思想政治教育的总体要求和工作规划,建立健全研究生教育管理的规章制度,负责学院研究生思想政治教育的组织协调与检查考核。   

2.进行研究生思想政治教育的相关研究,探索和把握研究生培养和教育管理的特点与规律,提出开展研究生思想政治教育的思路与对策。

3.负责研究生辅导员队伍的招聘与调配、管理与考核等工作,对其进行日常管理与业务指导。

4.适时了解研究生思想、学习、生活等方面的需求和状况,有针对性地开展思想政治教育,组织实施研究生政治理论学习和形式政策等各种教育活动。

5.负责研究生党员及骨干的培养与管理,指导研究生班集体和党支部工作,指导研究生会和研究生社团,组织推动研究生思想教育、学术文化和素质教育活动开展。

6.负责全校研究生的奖励与违纪处理,配合做好研究生培养机制改革与研究生管理的相关工作。

7.新生迎新、入学教育和开学典礼,毕业生教育和毕业典礼组织、毕业生离校体检及相关手续办理等工作。

8.开展研究生新生心理普查和访谈工作,筛查、确定、跟踪辅导重点关注对象,建立研究生心理档案。

9.新生入学报到,保留或放弃入学资格手续办理。

10.新生学籍注册及信息自查,在校生学年注册及学籍信息变更。

11.研究生转学、休学、复学、转专业、留降跳级、转段、提前毕业、延期毕业、退学等学籍异动管理。

12.研究生毕业资格及学历证明审核,毕业生图像信息采集,学历信息注册,毕业证书管理。

13.历年研究生学籍学历勘误,来华留学生学籍学历管理。

14.研究生收费和奖助体系建设和管理,包括研究生国奖、学奖、研究生学术创新奖评选、助学金评选管理及困难补助、经济资助、“三助一辅”等工作。

15.研究生安全稳定教育及突发事件处理、研究生信访及违纪事件调查及处理。

16.组织开展研究生暑期学校、学术竞赛等校内外学术科技创新活动。

17.省、校优秀毕业研究生及其它各级各类先进集体和个人的评选工作。

18.研究生档案材料的收集、分类、整理和归档工作。

19.研究生报到注册前期管理工作、学费住宿费追缴工作。

20.负责制定研究生日常管理过程中的各种规章制度和改革措施。

21.协调公寓管理中心,协助做好研究生宿舍管理工作。

22.协调相关部门,协助做好研究生学生证、医保、户籍、乘车优惠卡、体检等工作,《研究生手册》修订、印制。

23.研究生各级各类报表统计上报及对外信息查询服务,在校研究生婚育管理工作。

24.研究生就业辅导,包括研究生就业及创新创业指导、咨询、职业生涯规划设计咨询等。

25.研究生就业管理,包括研究生就业信息收集发布、招聘面试组织、就业协议管理、派遣方案制定、就业信息统计、年度就业质量报告发布、毕业研究生年度调查等。

26.研究生就业市场开拓、就业基地建设、用人单位回访、研究生校友工作等。

27.编制并上报生源、就业方案。

28.毕业研究生档案寄送,协助在校研究生档案接收、清理、归档等。

29.单位工作总结、工作计划、报告、年鉴、会议纪要的起草;会议计划的制定与协调。

30.收发公文函件,整理、归类、统计和管理各类文件、资料及档案;信件、报纸、杂志的收发与处理、假期排班、缴纳电话费。

31.负责经费预算、研究生培养经费划拨及业务经费的登记与管理。

32.负责单位来访接待、对外宣传与联络。

33.负责部门工会活动的协调与组织;协助离退休活动的组织。

34.负责消防安全、综合治安工作,学校安全常态化检查。

35.负责单位内部有关工作的协调工作。

36.负责研究生处网页的更新与维护工作。

37.负责研究生教育管理方面的来信处理和来访接待工作。

38.研究生处固定资产管理工作。

39.领导交办的其他工作。